ORGANISATION

La ski-25 est mise sur pied par l’association du Team Exski, fondée par des skieurs nordiques de Chapelle-des-Bois.

Team Exski, association loi 1901, 12 Combe des Cives, 25240 Chapelle-des-Bois

 

EPREUVE

Epreuve de ski de fond populaire en style libre, se déroulant pendant 25 heures, par équipe. Le nombre de coéquipiers doit être compris entre 3 participants au minimum et 10 participants au maximum par équipe.

Le parcours sera composé d'une boucle d'environ 2,5 kilomètres ; Deux tracés seront prévus afin d'alterner la fréquentation par les participants et le traçage de la piste par une dameuse.

But : parcourir le plus grand nombre de tours possible.

L'événement se déroule sur l'Espace Nordique de Chapelle des Bois, au départ des pistes du village.

 

DATES

Départ de la ski-25 le samedi 15 mars 2025 à 12h, arrivée le dimanche 16 mars à 13h.

 

CONDITIONS DE PARTICIPATION

La ski-25 est ouverte à toute personne, âgée de plus de 18 ans, licenciée ou non.

 

CATEGORIES

- Equipe femmes : l'intégralité de l'équipe doit être composée de femmes, de 3 à 10 coureuses

- Equipe mixtes : de 3 à 10 coureurs, dont au moins un homme

Des prix spéciaux seront décidés par les organisateurs le jour de la course en fonction des inspirations du moment…

 

INSCRIPTIONS

Inscriptions limitées à 300 participants.

Les frais d'inscription par personne pour la ski-25 sont de 50 € / personne.

Inscription uniquement via l'envoi d'un e-mail à l'adresse : laski25.inscriptions@laposte.net, avec le bulletin d’inscription en annexe.

Une confirmation de la possibilité de votre inscription selon les places disponibles vous sera envoyée en retour par e-mail, comprenant une référence pour le paiement des frais d’inscription.

L'inscription ne sera prise en considération que lorsque que le versement des frais d’inscription sera réglé. Aucune inscription sur place n'est possible.

L'inscription comprend le repas du samedi soir et une collation pour le dimanche matin, ainsi que des ravitaillements pour les participants à l’épreuve.

 

HÉBERGEMENT

L'organisation ne peut garantir des places d'hébergement pour la nuit.

En plus de la salle principale accueillant les festivités et le repas, un espace chauffé sera toutefois laissé ouvert pour permettre aux participants de se reposer, dans la limite de la place disponible et avec un équipement sommaire. L'organisation ne garantit aucun équipement pour dormir, charge aux participants de s'organiser en fonction.

Aucune réservation auprès d'hébergement ne peut être faite via l'organisation. Les participants souhaitant s'assurer d'un logement doivent le faire de leur propre initiative. Une liste des logements privés peut être demandé à l'organisation.

Une aire de camping-car est présente sur le parking du lieu de course.

 

RESTAURATION

Un stand de petite restauration payante sera prévu sur place dès le samedi midi. Dans la mesure du possible, un food-truck sera présent pour le dimanche midi.

Le repas du samedi soir et une collation pour le dimanche matin sont prévus dans les frais d’inscriptions pour les participants.

L’organisation invite les participants à venir avec leur propre écocup autant que possible !

 

ASSURANCE

L’assurance (accident et responsabilité civile) est personnelle, chaque participant en est responsable. L'organisateur décline toute responsabilité en cas d'accident ou de vol. Chaque participant s'engage sur l'honneur à avoir une assurance responsabilité civile valide à la date de l'évènement.

 

RELAIS/DEROULEMENT DE LA COURSE

Le départ peut être pris par n’importe quel participant de l’équipe. L’ordre et la longueur des relais sont libres. Le passage de relais s’effectue dans la zone prévue à cet effet et lorsque les coureurs le désirent. Le parcours doit être accompli dans son entier et dans le bon sens, y compris en cas de bris de matériel. Un témoin sera fourni par l’organisation, qu’il faudra se passer entre participants d’une même équipe lors d'un changement de concurrent. Ce témoin devra obligatoirement être porté sur l’intégralité du parcours et jusqu’au passage dans la zone de relais. Un relais effectué en dehors de la zone entraînera la non-comptabilisation du tour suivant.

A chaque tour, le participant devra se munir d'un élément fourni par l'organisation à mi-parcours, qu'il devra ramener au niveau de la zone de passage des relais pour officialiser matériellement la comptabilisation de son tour.

Lors des départs de nuit, chaque concurrent devra être équipé d'une lampe en état de marche (sous peine d'être interdit de départ). Les arrivées seront comptabilisées après 25 heures, soit dès 13h00 le dimanche 16 mars. Le dernier tour doit être bouclé au plus tard à 13h30 par tous les membres de l’équipe. Le nombre de tours détermine le classement. En cas d’égalité, l’ordre de passage sur la ligne d’arrivée fait foi.

 

PROGRAMME

Samedi 15 mars dès 10h : accueil des participants, retrait des dossards

12h00 : départ de la ski-25

Dimanche 16 mars 06h-09h : petit déjeuner

Dès 13h00 : arrivée de la ski-25

14h00 : show final, résultats, remise des prix de la ski-25

L’organisateur se réserve le droit, en fonction de circonstances particulières (conditions météorologiques notamment), de retarder ou d’avancer l’heure de départ ou de raccourcir le temps de course.

 

PARCOURS

Selon les conditions d’enneigement, la ski-25 se dispute sur une boucle de environ 3 km.

Le parcours se fera en 2 différents tracés qui s'alterneront au fil de l'événement.

Des contrôles seront mis en place sur le parcours durant toute la durée de la manifestation. Toute personne reconnue coupable de tricherie sur le parcours sera immédiatement exclue de la course de même que son équipe.

 

ÉQUIPEMENT

Skis de skating ou classiques, lampe frontale (seule la zone de relais est éclairée).

Le changement de skis et le fartage sont autorisés entre les relais. Chacun s'organise pour apporter le matériel qui lui est nécessaire.

Le fartage à base de fluor est interdit sur l’évènement.

 

EQUIPES

Chaque équipe est représentée par un capitaine. Ce capitaine se charge de faire le lien entre l'organisateur et les membres de son équipe.

Un participant ne peut courir que dans une seule équipe. Chaque personne ne se soumettant pas à ces directives sera mise hors course de même que l'équipe ou les équipes pour lesquelles elle a participé.

 

CLASSEMENT/PRIX

Le classement sera établi selon le nombre de tours de parcours réalisés.

Un classement sera établi par catégorie (femme et mixte).

Des prix spéciaux seront attribués par les organisateurs le jour de l’épreuve en fonction de l’inspiration que les participants auront suscités.

 

REPLI PAR MANQUE DE NEIGE

En cas d’absence de neige sur le site de Chapelle-des-Bois, l’épreuve de ski nordique sera remplacée par des relais en course à pied avec animation le long du parcours.

Le principe de relais par équipe et les conditions d’épreuves resteront relativement similaires à ce qui est initialement prévu en ski.

La durée de l’épreuve sera en revanche revue à 12 heures au lieu de 25 heures, soit du samedi 15 mars à midi au samedi 15 mars minuit. 

 

ANNULATION

Si l'organisateur doit annuler l'épreuve, en cas de force majeur, une somme forfaitaire de 5 € par participant sera retenue pour couvrir les frais d'organisation. Aucun recours ne pourra être prononcé contre l'organisation.

 

VESTIAIRE

Le lieu destiné à l'accueil, restauration et festivité ne devra pas servir de vestiaire. Charge aux participants de s’organiser en fonction (voitures personnelles, tentes,…)

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TENTES PRIVÉES

Un emplacement est prévu pour installer des tentes privées avec un maximum de 18 m2 / équipe. Une coche doit être mise lors de l’inscription en ligne afin de réserver cet espace.

Aucune participation financière n’est demandée pour la réservation d’un emplacement.

L’organisation ne garantit pas l’accès à du courant électrique pour les tentes ! Si l’accès à un point électrique est disponible, ce dernier n’est à utiliser que pour le fartage et/ou un léger éclairage.

Merci aux participants espérant profiter d’un point d’accès à l’électricité de se munir d’un enrouleur de minimum 25 m.

 

RÉCLAMATIONS

Aucune réclamation ne pourra être effectuée auprès de l'organisation.